เราดูแลงานอีเว้นท์ตั้งแต่วันแรกที่เป็นเพียงโจทย์ในหัว จนถึงวันเก็บงานหลังจบกิจกรรม ทีมงานเข้าไปช่วยตั้งแต่ตีความวัตถุประสงค์ของงาน ออกแบบรูปแบบกิจกรรมที่ตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมาย วางงบประมาณให้อยู่ในกรอบ และบริหารหน้างานจริงให้เดินตามคิวที่วางไว้
ขอบเขตงานที่ดูแล
- งานสัมมนา ประชุมวิชาการ และงานอบรมเชิงปฏิบัติการ (Workshop)
- งานแถลงข่าว และงานเปิดตัวสินค้าหรือโครงการ
- งานแสดงสินค้า ออกบูธ และนิทรรศการ
- กิจกรรมเชื่อมโยงเครือข่ายธุรกิจ (Business Matching / Networking)
- กิจกรรมออนไลน์และไฮบริด ทั้งถ่ายทอดสดและระบบลงทะเบียน
ขั้นตอนการทำงาน
- ทำความเข้าใจโจทย์ — คุยเป้าหมายของงาน กลุ่มผู้เข้าร่วม ตัวชี้วัดความสำเร็จ และงบประมาณ
- เสนอแนวคิดและแผนงาน — รูปแบบกิจกรรม ผังงาน ไทม์ไลน์ และประมาณการค่าใช้จ่าย
- เตรียมงาน — ประสานสถานที่ ผู้รับเหมา วิทยากร ผลิตงานตกแต่งและสื่อประกอบ
- บริหารหน้างาน — ควบคุมคิว ดูแลผู้เข้าร่วม แก้ปัญหาเฉพาะหน้า
- สรุปผล — รายงานผลการจัดงาน ภาพและวิดีโอบันทึกงาน
เหมาะกับใคร
หน่วยงานภาครัฐ สถาบันการศึกษา และองค์กรเอกชนที่ต้องการผู้รับผิดชอบงานแบบครบวงจร ไม่ต้องประสานหลายเจ้าเอง